DOCUMENTATION – CRM ANSPROS

CHARGES GENERALES

Le fait qu’un nouveau salaire (et donc une nouvelle charge de Main-d’Œuvre ou MO) doive être intégré ultérieurement est géré grâce à l’architecture de Centralisation des Constantes Globales que nous avons déjà définie.

Voici comment gérer cette « subtilité » sans perturber le système actuel et en préparant l’intégration future :

Maintenir la Modularité grâce à l’Options Page (PAGE Charges générales )

L’architecture actuelle de calcul du Coût de Revient Complet (CRC) repose sur le principe que les constantes financières globales ne sont pas codées directement dans les calculs des produits, mais stockées dans une Options Page de JetEngine.

Nous venons de définir deux constantes critiques basées sur votre masse salariale actuelle :

Salaires annuels chargés totaux : 98 035 €/an (Cyrille, Milat, Levan).
Jours Travaillés Annuels : 184 jours.
Coût MO Journalier Total actuel : 532,80 €/jour.

Action requise : Lorsque le quatrième salaire sera ajouté, vous n’aurez besoin de mettre à jour que deux éléments dans l’Options Page de JetEngine :

Mise à jour du mo_cout_journalier_total : Vous devrez recalculer le nouveau total annuel de salaires chargés (98 035 € + Nouveau Salaire Chargé) et le diviser par 184 jours. Ce nouveau montant remplacera le 532,80 € actuel.
Mise à jour des Charges Fixes Mensuelles Totales (cf_total_mensuel_global ou équivalent) : Si ce nouveau salaire inclut des cotisations sociales ou des mutuelles qui augmentent les charges fixes agrégées (par exemple, les cotisations URSSAF, Retraite, ou Mutuelle), cette constante devra également être ajustée.

Protocole d’Intégration du Nouveau Salaire

Le système JetEngine/JetFormBuilder n’est pas conçu pour mettre à jour automatiquement les coûts de tous les produits lorsque vous changez une constante globale.

Pour intégrer le nouveau salaire (lorsqu’il arrivera), vous devrez suivre le Protocole de Cohérence des Données déjà établi :

Calculer le nouveau Coût MO Journalier Total.
Mettre à jour cette nouvelle valeur dans l’Options Page.
Parcourir chaque fiche produit (produits_amazon) et soumettre le CRC_Update_Form.

Cette resoumission forcera chaque produit à lire la nouvelle constante de coût journalier (Main-d’Œuvre), à recalculer son Coût MO Unitaire (Main-d’Œuvre Unitaire) et à enregistrer le nouveau résultat persistant en base de données.

DOCUMEMTATION DES CALCULATEURS

Votre système repose sur la séparation claire entre la gestion des coûts financiers (Le Coût de Revient Complet) et la gestion de l’inventaire physique (Le Stock).

PILIER N° 1 : LE CALCUL DU COÛT DE REVIENT COMPLET (CRC)

Le CRC est la valeur financière totale de la fabrication et de la livraison d’une unité de produit. Il est vital de le connaître pour fixer les prix de vente.

1. Rôle et Objectif du CRC

Ce calculateur additionne absolument tous les coûts de votre produit :

• Coûts Internes de Production : Matières Premières Variables (CMV), Main-d’Œuvre (MO) et Charges Fixes (CF).

• Coûts Variables Externes : Frais logistiques d’Amazon (FBA, frais de vente, frais numériques, frais de stockage) et les frais de transport (Coût UPS Unitaire) .

2. L’Outil de Saisie : Le Formulaire » ESTIMATEUR DU COÛT DE REVIENT COMPLET UNITAIRE "

C’est votre « machine à étiquettes de prix ». Son rôle est de calculer le coût complet et de le sauvegarder définitivement.

Composante	Action de l’Utilisateur (Vous)	Rôle du Formulaire
Frais Externes Variables	Vous saisissez manuellement les montants (ex : Coût UPS Unitaire UK, TOTAL FRAIS EXTERNES FR, DE, IT, ES).	Le formulaire enregistre immédiatement ces valeurs dans la fiche produit (via le mappage).
CRC Final	Vous cliquez sur Mettre à jour les informations.	Le formulaire effectue tous les calculs (CMV + MO + CF + Frais Externes) .

En bref pour le CRC : Vous entrez les frais externes une seule fois. La soumission du formulaire déclenche le calcul de l’ensemble des coûts et met à jour le prix de revient final de la marchandise.

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PILIER N° 2 : LA GESTION DE LA VALEUR DU STOCK

La Valeur du Stock est une quantité physique qui doit être gérée indépendamment de la complexité des calculs financiers.

1. Rôle et Objectif du Stock

Il s’agit de votre « compteur d’inventaire ». Son unique but est de connaître le nombre exact d’unités disponibles.

• Méta-clé cible : Le champ

stock_produits_finis contient ce chiffre.

• Types de Mouvements : Le stock est affecté par les Shipments (Expéditions clients, sorties), les Receipts (Réceptions de stock, entrées) et les Adjustments (Ajustements de stock).

2. L’Outil de Saisie : Le Formulaire MISE A JOUR DU STOCK

Ce formulaire est totalement séparé du calculateur CRC. C’est votre « journal de bord de l’entrepôt ».

Composante	Action de l’Utilisateur (Vous)	Rôle du Formulaire
Mouvement de Stock	Vous saisissez une quantité (Ex : +100 pour une réception de production ou -5 pour une expédition client/ajustement).	Le formulaire lit l’ancien solde, applique le mouvement saisi, et met à jour le méta-champ stock_produits_finis pour afficher le Nouveau Solde Net.

Avantage de la Séparation : Le Mini-ERP a été conçu pour que la modification de vos coûts (CRC) n’affecte jamais l’enregistrement de vos quantités en stock, et inversement.

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PROTOCOLE D’UTILISATION SIMPLE (Règles d’Or)

En tant que client débutant, vous devez connaître une règle fondamentale pour garantir que vos coûts sont toujours à jour :

Événement	Action Requise	Explication Simplifiée
Modification des Constantes Globales (Ex: Le loyer, les salaires dans l’Options Page augmentent).	Vous devez soumettre le CRC_Update_Form pour CHAQUE produit concerné.	Le système ne devine pas le changement. Le clic sur « Soumettre » est l’unique action qui force le recalcul des coûts (Main-d’Œuvre et Charges Fixes) et l’enregistrement du nouveau CRC pour ce produit.
Enregistrement d’un Mouvement de Stock (Ex: Vente, Réception, Perte).	Vous soumettez uniquement le Stock_Update_Form.	Ce formulaire met à jour le compteur de quantité (`stock_produits_finis`) sans toucher aux calculs financiers.